Utvecklingssamtalens funktion är att följa upp elevens utveckling, och få eleven att lyckas så bra som möjligt i skolan. Det gör man genom en så kallad IUP (Individuell Utvecklingsplan).

Hur går man till väga som mentor när man skall kalla till, och utföra ett utvecklingsamtal?

1. Inbjudan

För det första måste du självklart boka in och kalla elev och föräldrar till ett samtal. Redan här är det en del att fundera över. Behövs t ex tolk?

Du kan läsa mer om vad du skall tänka på när du bjuder in tll ett utvecklingssamtal  här >>

2. Förberedelser

Före utvecklingssamtalet bör du "läsa på" de uppgifter som finns om eleven. Du måste också se till att göra iordning de dokument som skall finnas till hands vid utvecklingssamtalet.

Du kan läsa om hur du gör dessa förberedelser här>>

3. Samtal före samtalet

Det bästa är om du har möjlighet att träffa eleven före samtalet och tillsammans med henne eller honom arbeta med sidan tre på IUP-dokumentet före själva utvecklingssamtalet. Har man många mentorselever kan det vara svårt att hinna med sådana "dubbla" möten. Men idealet är om ni på egen hand kan fylla i den delen - utan föräldrarna.

Ett sådant "Samtal före samtal" går till så här >>

4. Utvecklingssamtal och IUP

Så är du klar för själva utvecklingssamtalet, som i första hand handlar om att göra terminens Individuella utvecklingsplan (IUP).

Läs om det här >>

För det första måste du självklart kalla till ett samtal. Vill du kalla till utvecklingssamtalet via brev, så hittar du en mall för denna inbjudan här:

Inbjudan till utvecklingssamtal >>

Ersätt de blåa kryssen i det word-dokument du får upp via länken, med lämplig text.

Men du måste självklart inte använda denna mall, eller ens skicka inbjudan skriftligt. Ofta är det lättare att ringa och boka tid.

Tolk?

Eftersom det är viktigt att alla förstår vad som sägs vid ett utvecklingssamtal bör du när du vet när utvecklingssamtalet skall ske, vid behov boka en tolk.

Det gör du via tolkförmedlingen. De har telefon 0418 - 44 96 65.

Under den här avdelningen skall du kunna läsa om hur mentorskapet skall fungera hos oss på Estet College. Tanken är att "Mentors meny" skall fungera som en slags  manual för mentorer, och därmed  kunna ge råd i alla möjliga tänkbara situationer.

Här kan du också hitta vem som är mentor till vem under länken "Mentorselever".

Denna manual kommer att byggas ut efterhand.

Om man vill sammanfatta uppdraget som mentor, skulle man kunna göra det i följande fem punkter:

Elevfokus

• Tänk på att mentorn i första hand är till för eleven! Inte för skolledningen eller föräldrarna.

.

 Hjälp och stöttning

• Mentorn huvudsakliga uppdrag är alltså att vara den person som skall vara elevens primära kontakt med skolan, och skapa en nära relation till eleven. Mentor är också skolans kontakt med hemmet. När eleven behöver hjälp, förväntas du efter bästa förmåga försöka stötta eleven.
  
  
• Det betyder inte att du måste eller ska ha svar på allt, men du skall hjälpa eleven att ta reda på var hjälpen kan finnas. Det kan vara besök hos kurator, skolsyster, rektor, enhetschef eller specialpedagog. Är du som mentor osäker på vart du skall vända dig, så fråga Björn, så ger han dig råd.
  
  
• Är elevens problem av sådan art så att du känner behov av professionell hjälp bör du omgående skicka in en anmälan om särskilt stöd.

Du når anmälan om särskilt stöd här >>

Vad som händer med din anmälan kan du läsa om under manualen "Särskilt stöd" som du når här >>

.

Utvecklingssamtal och uppföljning

• Enligt lag skall utvecklingssamtal ske minst en gång per termin. Man kan som mentor välja att ha fler utvecklingssamtal, men minst ett samtal per termin måste alltså ske. Det obligatoriska samtalet skall på Estet College äga rum i början av terminen, efter klasskonferenserna.

• Vid utvecklingssamtalet följer mentor upp (tillsammans med elev och vårdnadshavare) upp att eleven känner sig ”på bana” med sin utvecklingsplan. Om eleven inte tycker att han eller hon får tillräckligt med hjälp, eller är tillräckligt på väg mot rätt resultat skall mentor slå larm till undervisande lärare, specialpedagog, rektor eller enhetschef beroende på var problemet finns.

Du kan läsa om vad du skall tänka på vid utvecklingssamtalen här >>

.

Rätt att ge ledighet upp till tre dagar

• Som mentor har du också rätt att ge eleven upp till tre dagar ledigt per år. Mer ledighet måste rektor godkänna.
  
  
• Om eleven lämnar in en ledighetsansökan bör du dock alltid ta upp om det är lämpligt att ge eleven ledigt på ett lagmöte.

 .

Regelbundna träffar

• För att klara dessa uppdrag måste mentor och elev träffas regelbundet på s k mentorsträffar.
  

Du kan läsa om rutinerna för mentorsträffar här >>

.

Åtgärdsprogrammet ska användas av skolan för att planera och utveckla den pedagogiska verksamheten för eleven. Av programmet ska det framgå vilka behoven är, hur de ska tillgodoses och hur åtgärderna ska följas upp och utvärderas.

Eleven och vårdnadshavaren ska ges möjlighet att delta i utarbetandet av åtgärdsprogrammet

Åtgärdsprogrammets disposition:

1. Elevens behov

• Elevens styrkor och svårigheter, analys av hinder och möjligheter i elevens omgivning

2. Åtgärder för att nå målen

• Konkreta åtgärder, som skolan planerar att vidta, både långsiktigt och kortsiktigt.
• Åtgärderna ska relatera till målen i läroplanen och till uppställda kunskapskrav.
• De ska omfatta elevens hela skolsituation. (Om eleven vistas på fritidshem, kan programmet också innehålla åtgärder för vistelsen där. Kan karaktärsämnena användas för att öka möjligheten till måluppfyllelse ska detta beaktas).
• Det ska framgå vem som är ansvarig för att genomföra åtgärderna.

3. Följa upp och utvärdera

• Beskriva hur åtgärderna ska följas upp och utvärderas, samt vem som ska göra det.

Åtgärdsprogrammet utarbetas på en särskild blankett, med besvärshänvisning till Skolväsendets överklagandenämnd, eftersom beslutet går att överklaga.

Blankett - Åtgärdsprogram >>

Här kan du läsa mer om hur man överklagar >>

Särskild undervisningsgrupp, enskild undervisning eller anpassad studiegång

Om de konkreta åtgärderna innebär placering i särskild undervisningsgrupp eller enskild undervisning ska beslut härom fattas i samråd med eleven och dennes vårdnadshavare. När det gäller beslut om anpassad studiegång ska det tydligt framgå om åtgärderna kan påverka elevens möjligheter till fortsatta studier. Eleven och vårdnadshavarens synpunkter ska inhämtas och beaktas i bedömningen.

Vad ett åtgärdsprogram inte ska innehålla:

Åtgärdsprogrammet är en offentlig handling och bör därför inte innehålla sekretessbelagda uppgifter. Är det för åtgärderna absolut tvunget att sådana uppgifter skrivs in, skall de skrivas på en särskild bilaga, där det tydligt framgår att uppgifterna skall bedömas utifrån sekretessperspektiv.

Undvik värdeladdade ord och tyckanden. Vi ska kunna stå för vad som skrivs i åtgärdsprogrammen.

I övrigt är det bra att tänka på:

IUP ersätter inte åtgärdsprogram. Elever i behov av stöd ska ha åtgärdsprogram. IUP gäller för hela skoltiden. Åtgärdsprogram avser begränsad tidsperiod.